นโยบายข้อมูลส่วนบุคคล – แบบสำรวจพฤติกรรมหัวหน้างาน 20 ข้อ
ฉบับที่ 1.0 · มีผลตั้งแต่ 19 กันยายน 2569
หน้านี้อธิบายว่าข้อมูลที่คุณกรอกในแบบสำรวจถูกเก็บอย่างไร ใครเห็นอะไร และคุณมีสิทธิอะไรบ้าง
สรุปสั้นๆ
– องค์กรเห็นเฉพาะภาพรวม HR และผู้บริหารจะไม่เห็นคะแนนรายบุคคลของใคร
– ต้องมีผู้ตอบอย่างน้อย 5 คน จึงออกรายงานกลุ่ม เพื่อไม่ให้ใครถูกระบุตัวได้
– ไม่ขาย และไม่ส่งต่อข้อมูลให้บุคคลภายนอกเพื่อการตลาด
– ข้อมูลที่ใช้พัฒนาเครื่องมือจะตัดชื่อบุคคลและชื่อองค์กรออกก่อนเสมอ
– ผลสำรวจไม่ได้ออกแบบมาเพื่อประเมินผลงาน พิจารณาเงินเดือน หรือเลื่อนตำแหน่ง
– คุณขอดู แก้ไข หรือลบข้อมูลของตัวเองได้ ผมจะตอบกลับภายใน 30 วัน
1. ผู้ดูแลข้อมูล
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) คือ นายปรีชา ภูสิมมา (เชาว์ ปรีชา) ผู้ให้บริการแบบสำรวจนี้ผ่านเว็บไซต์ chaowpreecha.com ผมทำงานคนเดียว ผู้ที่เข้าถึงคำตอบรายบุคคลได้จึงมีผมเพียงคนเดียว
2. ข้อมูลที่เก็บ
– แบบประเมินตนเอง (สำหรับหัวหน้างาน): ชื่อหรือรหัส ตำแหน่ง จำนวนลูกน้อง คำตอบ 20 ข้อ รหัสองค์กรจากลิงก์ ความยินดีทำแบบสำรวจซ้ำ และช่องทางติดต่อ (ถ้าเลือกให้)
– มุมมองจากทีม (สำหรับลูกน้อง ใช้เฉพาะในโปรแกรมพัฒนา): คำตอบ 20 ข้อ และรหัสหัวหน้าจากลิงก์ ไม่เก็บชื่อผู้ตอบ
– ฟอร์มขอรับลิงก์ประเมิน (สำหรับ HR หรือเจ้าของกิจการ): ชื่อ-นามสกุล ชื่อบริษัท จำนวนหัวหน้างาน เบอร์โทรศัพท์ อีเมลหรือ LINE และรหัสอ้างอิงจากลิงก์ในอีเมล (ถ้ามี)
– ข้อมูลทางเทคนิค: วันและเวลาที่ส่งแบบฟอร์ม [ระบบไม่บันทึก IP address]
แบบสำรวจไม่ถามข้อมูลอ่อนไหว เช่น สุขภาพ ศาสนา หรือเลขบัตรประชาชน กรุณาอย่ากรอกข้อมูลเหล่านี้ในช่องใดก็ตาม
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
– ทำรายงานภาพรวมของกลุ่มหัวหน้างานให้องค์กร และคุยอ่านผลกับ HR — ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ในการให้บริการที่องค์กรขอรับ
– ส่งผลของตัวเองกลับให้ผู้ตอบ และใช้ในโปรแกรมพัฒนาที่องค์กรเข้าร่วม — ฐานการปฏิบัติตามสัญญาหรือคำขอ
– ติดต่อ HR ตามที่กรอกฟอร์มขอรับลิงก์ — ฐานคำขอก่อนเข้าทำสัญญา
– ติดต่อให้ทำแบบสำรวจซ้ำหลัง 2 สัปดาห์ เพื่อตรวจความคงที่ของเครื่องมือ — ฐานความยินยอม เฉพาะผู้ที่เลือกช่อง “ยินดีทำซ้ำ”
– วิเคราะห์ทางสถิติเพื่อพัฒนาความน่าเชื่อถือของแบบสำรวจ และสร้างค่าอ้างอิงของหัวหน้างานไทย — ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย โดยใช้ข้อมูลที่ตัดชื่อบุคคลและชื่อองค์กรออกแล้ว
4. ใครเห็นอะไร
– หัวหน้างานผู้ตอบ: เห็นผลของตัวเอง
– HR และผู้บริหารขององค์กร: เห็นรายงานภาพรวมของกลุ่มเท่านั้น เมื่อมีผู้ตอบอย่างน้อย 5 คน ไม่มีคะแนนรายบุคคล
– หัวหน้าที่เปิด “มุมมองจากทีม”: เห็นภาพรวมที่ทีมเห็น เมื่อมีลูกน้องตอบอย่างน้อย 3 คน โดยไม่รู้ว่าใครตอบอะไร หัวหน้าได้เห็นผลก่อนเสมอ และตัดสินใจเองว่าจะแบ่งปันกับ HR หรือไม่
– ผม (โค้ช) และพนักงาน บจก. เอ โซลูชั่นส์: เห็นคำตอบรายบุคคล เพื่อตรวจความครบถ้วนและทำรายงาน
– ผู้ร่วมวิจัย (ถ้ามีในอนาคต): เห็นเฉพาะข้อมูลที่ตัดชื่อบุคคลและชื่อองค์กรออกแล้ว ภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ
– ผู้ให้บริการโฮสติ้งเว็บไซต์ [ชื่อผู้ให้บริการ / ประเทศที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์]: ทำหน้าที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ไม่ได้นำข้อมูลไปใช้
5. สิ่งที่ผมจะไม่ทำ
– ไม่ส่งคะแนนรายบุคคลให้องค์กร แม้ HR หรือผู้บริหารจะขอ
– ไม่ขาย แลกเปลี่ยน หรือส่งต่อข้อมูลเพื่อการตลาด
– ไม่เปิดเผยชื่อองค์กรหรือชื่อบุคคลในบทความ งานนำเสนอ หรือผลวิจัยใดๆ
– ไม่ส่งข้อความโฆษณาถึงหัวหน้างานผู้ตอบ นอกจากเรื่องที่เกี่ยวกับแบบสำรวจนี้
6. การรักษาความปลอดภัย
– ลิงก์แบบสำรวจใช้รหัสแทนชื่อองค์กรและชื่อหัวหน้า ตารางจับคู่รหัสกับชื่อจริงเก็บแยกไว้นอกเว็บไซต์
– เว็บไซต์เชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS) และบัญชีผู้ดูแลที่เข้าถึงคำตอบได้มีผมเพียงคนเดียว
– คำตอบจะถูกย้ายออกจากระบบเว็บไซต์ไปเก็บในไฟล์ที่มีรหัสผ่าน ภายใน [90 วัน] หลังปิดรับคำตอบขององค์กรนั้น
7. ระยะเวลาเก็บข้อมูล
– คำตอบที่ระบุตัวบุคคลได้: [2 ปี] นับจากวันที่ตอบ หรือจนสิ้นสุดโปรแกรมพัฒนาที่องค์กรเข้าร่วม แล้วแต่อย่างไหนนานกว่า จากนั้นจะลบหรือทำให้ระบุตัวไม่ได้
– ข้อมูลติดต่อของ HR: [2 ปี] นับจากการติดต่อครั้งล่าสุด
– ข้อมูลที่ตัดชื่อบุคคลและองค์กรออกแล้ว: เก็บต่อเพื่อพัฒนาเครื่องมือ เนื่องจากระบุตัวบุคคลไม่ได้แล้ว
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
– ขอดูและขอสำเนาข้อมูลของตัวเอง
– ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
– ขอลบ หรือขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
– คัดค้านการนำข้อมูลไปใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติ
– ถอนความยินยอมเรื่องการติดต่อให้ทำซ้ำได้ทุกเมื่อ
– ขอรับข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่อ่านได้ทั่วไป
– ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่ามีการใช้ข้อมูลไม่ถูกต้อง
ส่งคำขอได้ตามช่องทางในข้อ 10 ผมจะตอบกลับภายใน 30 วัน ผู้ตอบ “มุมมองจากทีม” ไม่ได้ใส่ชื่อ ผมจึงอาจระบุไม่ได้ว่าคำตอบใดเป็นของคุณ หากต้องการใช้สิทธิ กรุณาแจ้งรหัสหัวหน้าและวันที่ตอบโดยประมาณ
9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่กระทบวิธีใช้ข้อมูล ผมจะปรับฉบับที่และวันที่ด้านบน และแจ้ง HR ขององค์กรที่กำลังใช้แบบสำรวจอยู่
10. ติดต่อเรื่องข้อมูล
เชาว์ ปรีชา
อีเมล: pchaowpreecha@gmail.com